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La asignación de costos

La gerencia basada actividad puede ser aplicada con éxito sin considerar el sistema de contabilidad de costos que una organización utiliza.

En efecto, en ausencia de un sistema formal del ABM, los encargados exitosos pueden asignar costes sobre el análisis para entender correctamente las actividades que se están realizando en sus organizaciones o subunidades

Ejemplo

Un jefe de compras está interesado en saber el grado con que los recursos (costes) son consumidos por actividades derrochadoras tales como devolver items comprados incorrectamente

Así, el encargado puede calcular cuánto tiempo y que otros recursos se dedican a esta tarea y a usar esta información para calcular el costo de la actividad

Si un costo se puede relacionar directamente al objeto del costo (departamento, producto, etc.) de interés, la asignación es innecesaria. Sin embargo, hay varias razones por las que las asignaciones pueden ser difíciles de realizarse y de entender.

El ABM puede ayudar a aliviar algunos de estos problemas

EL PROBLEMA DE ASIGNACION DE COSTOS FIJOS

Los costos fijos se comportan como constantes (es decir, siguen siendo fijos) solamente en total, así, cuando se computan como cantidad por unidad (es decir, puesto en unidades), pierden su significado.

Así, las asignaciones basadas volumen (es decir, basado en unidades) pueden ser absolutamente arbitrarias. Identificar programas pilotos del costo con medidas de la actividad es a menudo más relevante y útil que identificándolas con medidas del volumen

Cruces o Subsidios de Departamentos o productos

Todos los costos son aplicados.

Sin embargo, donde múltiples departamentos y/o productos comparten recursos comunes, uno puede estar subcosteado a expensas de (o, sobrecosteado) del otro. El consumo del recurso (coste) a menudo es afectado más por la complejidad de las actividades que por el volumen de las unidades producidas

FALTA DE UNIDAD DE MEDIDA COMUN

Los costes que requieren la asignación no tienen a menudo una unidad común para medir la cantidad de unidades

ABM usa múltiples bases de asignación relacionadas con las causas de los costos . Esto representa los verdaderos conductores de costos

El sistema tradicional de asignación de la Contabilidad de Costos

El sistema tradicional asigna a menudo el costo fijo basado en el trabajo directo (una medida del volumen).

Los negocios han invertido más capital con los años, y el trabajo directo ha disminuido en proporción a la inversión de capital o la disminución del costo relacionada con el avance de la tecnología,y los costes de capital (es decir, maquinaria, automatización, etc.) aumentan generalmente, haciendo el trabajo directo una opción pobre para una base de la asignación. El ABM evita el uso arbitrario de la asignación basada trabajo directo

PROBLEMAS DE LA INFORMACION FINANCIERA

Por su naturaleza histórica el reporte de actividades es demasiado tarde para que la administración tome las acciones correctivas antes de los resultados.

La información financiera generalmente se relaciona con cuentas del libro mayor pero no informas sobre actividades específicas, por lo tanto no sirven para evaluar la efectividad de la actividades que crean valor

La gerencia no puede determinar que costos se relacionan con una actividad La información financiera no comunica o explica a los gerentes que factores generaron éxito en sus organizaciones.

Si el sistema de evaluación está apropiadamente integrado, ABM puede generar retroalimentación, creando aprendizajes y alineando la estrategia a la planeación y el control.

Con ABM los costos se asignan directamente a las actividades que los generaron y permite al gerente evaluar rápidamente la creación de valor a luz de los costos pasados Las iniciativas de la gerencia pueden examinar de acuerdo con los objetivos estratégicos

IMPORTANCIA

Lo verdaderamente importante para la gerencia es la asignación de costos y la oportunidad de la información para evaluar la creación de valores relacionados con la estrategia La opción de costos por actividades no son necesariamente una tarea dificil o exageradamente sofisticada.

GUIAS

Las actividades deben ser medidas de acuerdo con la misión de la organización o sus unidades y la estrategia.

Esto sugiere centrarse en sus actividades principales y en aquellas que distraen su logro.

Incluya un margen de error para la fijación de tiempos.

Sea cuidadoso al elegir las actividades

No debe incluir tantas actividades que hagan el sistema complejo y dificil de entender

Debe incluir las que sean significativas con respecto a las tareas importantes de la unidad

Para un Departamento medio se pueden sugerir 6 u 8 pero el numero puede ser mayor dependiendo de muchos factores

Los costos deben estar relacionados directamente con las actividades

Para efectos de asignación escoja cuidadosamente los conductores de costos (requisiciones), después de considerar las relaciones de causa y efecto